Smalldot's blog

从小我就对没有技术含量的高重复性的工作深恶痛绝，总要想方设法找到一个懒办法，能一次性把问题给解决掉。

在公司上班，接触到财务和办公室的一些工作，有一些事情，让我更深的意识到知识跨界的强大。

某些令你头疼的重复的脏活累活或者难以解决的事情，在其他领域或许轻轻松松就被搞定了……

毕业后几年进入了现在这家公司，公司不大，所以能接触到方方面面。大家也都知道我的电脑水平稍微好一点，经常找我解决一些小问题，有时候我也给大家做些简单的培训。

1、有一天财务会计找我，她要计算业务的工资，所以要把业务的销量和销售额按照名字填进去。因为以前业务和地区固定不变，所以每次都是按顺序复制进去就可以自动计算了。但是最近地区划分变动了，业务变动也比较多，所以手填的话比较花费时间，她就问我有没有好的办法来解决。

有点excel基础的大家都知道，用匹配函数vlookup就可以搞定。不太懂电脑的可以这样理解，就是根据姓名去另外一个表格里把这个姓名对应的销量和销售额抓取过来，于是很快帮她搞定。然后她说另外一个会计的工作是不是也可以用到这个办法？然后我看了一下，这个工作是把每天物流回来的钱款跟前几天发货的单号对应起来，然后统计出来回款情况。已有的表格里有发货单号和对应的物流单号，物流回来的表格上有物流单号和金额。如法炮制，vlookup公式，ctrl+d，按物流单号找到回款金额，几秒搞定。她非常惊奇，说还有这么快的办法解决问题。

我说那你做这个多长时间了，每次花多少时间。回答说做了几年了，每天要花个把小时来做，如果发货量大的话时间会长一些……

2、公司每年组织全省零售店客户会议，财务负责。客户签到时要领胸卡，上面有序号，用来抽奖，打印店要挨个排版，所以需要留出2天时间交打印店制作。提前时间多的话名单就无法确定，需要空出来，发胸卡的时候再填写上去。这样客户签到时排队等待胸卡发放，还有就是制作费用较高。后来交由我负责，我一看这不是数据循环吗，就把胸卡制成网页，精确排版后一版9个，循环调取excel数据库的序号和姓名，再生成pdf文件。开会头一天下午等名单大家核实后下班交给我，我处理后晚上拿去打印剪裁，一会就搞定，费用更是降低了9成。第二天签到时由客户姓名找到对应序号的胸卡发放就好了，也不再花费时间填写，提升了工作效率。也许有人说为什么不用邮件合并呢，邮件合并你能精确控制到1像素吗？

我问打印店你们假如今晚接个急活，明天客户要用两千张胸卡怎么办？打印店讲我们接不了，排版起码得留出几天时间，我感觉肯定有专业设计软件可以结合数据库的，可能他们不会用而已。

3、新时期新要求，领导要求财务按品牌按地区核算各项费用。财务做了两个月，连连喊苦，品牌*费用*地区=2000+个凭证，要手工一个个录入财务软件保存。不巧的是我在，我对这种事情实在是不能容忍的，于是对导出的凭证文件做了一番分析，根据经验判断，正常导出的文件都不是太复杂的，一番研究后发现果然可以用excel来转化。于是三下五除二，正则表达式+批处理，2000+项凭证直接按财务格式用表格生成，分为几大品牌导入财务软件，十几分钟搞定。

然后我问你们以前做这个需要多长时间啊，财务说得两个人连着工作两天，手眼都要高度集中，才能录完，确实挺累人……

4、有一天看销售报表，发现一个产品价格出错了。价格是提前录在系统里的，为什么会错的离谱呢。到开票那里看了一眼，发现选完产品后价格竟然是手输的，怪不得会有错误发生。可是想想不应该呀，有谁做软件这么弱智，一个产品对应一个价格，为什么不能让价格直接上屏呢。我就试验了下，才发现系统里面有好几个价格，比如我把价格1填1，价格2填2依次填满了所有的价格，然后选择产品后，发现2直接显示了。而原来不显示的原因是财务默认只用了一个价格1，她们都以为没这功能，也没人会去想怎么改善这个步骤，所以一直在手工输入，我改了全部价格到价格1就解决了。

我们出库量巨大，每个产品都打价格的话，一天要打几千个价格上去，我问了几个财务人员，这样多久了，说从8年前一直到现在换了几任开票员都是在手输价格……

当然还有更多的事例……有的牵涉到商业机密，不太方便写出来。

这些事例充分证明了，某些问题在你不知道或者想不到的领域，可能根本就不是个问题，或许也是思路问题。

当然了最重要还要有一颗追求“懒惰”的心。